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陶瓷工艺流程图车间(陶瓷工序流程图)

wo2588 2024-04-27 5 0

SIPOC是五个单词的首字母缩写,他们分别是:Supplier 供应者,Input 输入,Process 流程,Output 输出,Customer顾客。SIPOC高阶流程图是一门最有用而且最常用的用于流程管理和改进的技术。(关注研联国际微信公众号:YLGJZL)几乎每一个组织,业务或者流程,都可以分解为这五个方面相互关联互动的系统。

SIPOC是用来了解和认识过程的一种图形,它是一种简化了的过程流程图。利用SIPOC,我们可以对研究的目标过程有个基本了解。因此SIPOC又称高级过程流程图,它以简洁直观的形式表现了一个流程的结构和概况,为后续的分析及研究奠定了基础。

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六西格玛管理SIPOC图的含义和特点

SIPOC图又称高级过程流程图,以简洁直观的形式展现一个流程的结构和概况,为后续的分析和研究奠定基础。

SIPOC图的含义:供应商Supplier——向核心流程提供关键信息、材料或其它资源的组织。之所以强调“关键”,是因为一个公司的许多流程都可能会有为数众多的供应商,但对价值创造起重要作用的只是那些提供关键东西的供应商。输入Input——供应商提供的资源等。通常会在SIPOC图中对输入的要求予以明确,例如输入的某种材料必须满足的标准,输入的某种信息必须满足的要素等。流程Process——使输入发生变化成为输出的一组活动,组织追求通过这个流程使输入增加价值。

输出Output——流程的结果即产品。通常会在SIPOC图中对输出的要求予以明确,例如产品标准或服务标准。输出也可能是多样的,但分析核心流程时必须强调主要输出甚至有时只选择一种输出,判断依据就是哪种输出可以为顾客创造价值。顾客Customer——接受输出的人、组织或流程,不仅指外部顾客,而且包括内部顾客,例如材料供应流程的内部顾客就是生产部门,生产部门的内部顾客就是营销部门。对于一个具体的组织而言,外部顾客往往是相同的。

六西格玛管理SIPOC图的绘制

为了提供一份宏观的过程步骤和关键的供应商、输入、输出和顾客关联关系的SIPOC图表,需要确定项目所关注的过程起点和终点,在此基础上,确定相应的供应商和输入,以及输出和客户(包括组织内部的和外部的客户)。

绘制SIPOC图: 建立SIPOC空白表,包含S-I-P-O-C表头; 首先由Process栏开始;以图标方式绘出制造流程图(过程的步骤不宜列写得过细,以4-5个步骤表达为佳); 列出此流程的输出项目; 列出接受此流程输出的顾客; 列出此流程功能所需的输入项目; 列出此提供输入项目的供应者; 另外还可在SIPOC图中加入产出的关键要求(Requirements); 与团队的负责人、流程主管、倡导者以及其他相关方一起,确认项目的流程图。

SIPOC图注意事項:注意流程从何开始与结束;制作SIPOC图要全组参与,每个人要清楚知道专案的范围;设定流程范围,勿好高骛远,追踪过多项目, 只会分散资源,还会漏失重要顾客的要求;此阶段不要专注过多细节, 要守住高阶流程。

使用SIPOC图有几个小技巧

若是梳理流程,一般考虑从输出开始讨论书写。若是设计流程,可以从用户Customer的需求分析“VOC”来思考讨论。然后书写流程,接着确定输入,最后讨论供应商。流程步骤不宜写得过细,仅描述关键流程,一般4~5个,不超过8个,从宏观的角度来分析,避免陷入细枝末节。不考虑部门壁垒,只关注流程或业务本身。这也是六西格玛主要作用之一:跨部门协作。

案例

接下来我们用一碗牛肉粉,帮助大家认识SIPOC高阶流程图。贵州黔西县的牛肉粉店,几乎同一时间涨价,商家表示牛肉价飞涨导致成本上升,老价格无以为继。但是当地工商局已经要求所有店家将价格调整为原来的价格。那么这一系列的事件可能带来的影响是什么呢?

这样我们就简单梳理了一碗牛肉粉的产生。从SIPOC中我们可以看到,由于牛肉涨价10%,输入成本增高,为了保证利润,涨价是解决方法之一。现在工商局要求不准涨价,为了保证利润不变那么米粉店老板会咋办呢?通常的做法:既然不能涨价,那只能降低成本,每碗牛肉量减少10%,可能会导致顾客不满意和流失。奸商的做法:牛肉量减少20%,将牛肉块变成牛肉片或者牛肉末,铺满半个碗,看起来牛肉的量还增多了,明增暗降。有谋略的老板的做法:联合其他米粉店同屠宰场老聂沟通,签署长期大量供货协议,约定采购价格和质量。同时和米粉店老杨以及菜市场小郑交涉,将牛肉涨价的成本转嫁到米粉和佐料上,选用更经济实惠的能源,比如太阳能。

SIPOC高阶流程图是非常通用的一种分析方法,大家不妨在日常生活工作中多多尝试使用,对你捋清思路,找到解决问题的方向很有帮助。

END

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